此次中博会期间，作为东道主的长沙市将直接或协助接待94个组团，接待的国内外客商将超过3000人。为确保中博会安全有序，长沙市各级党政班子全力以赴抓市容市貌整治。入夜，该亮的灯全部亮起。公安、消防、交警实行24小时值班。省委常委、长沙市委书记梅克保在9月22日召开的中博会筹备工作调度会上强调，此次大会是长沙市新一届市委班子上任以来面对的规模最大的一次重要活动，也是对长沙各项工作的一次大检阅，长沙市要用全新的姿态当好东道主。